Hệ thống Phần mềm Quản lý Xưởng In & Sản xuất Bao bì PrinterManager (PMS)

Anh/Chị có đang gặp phải những "cơn đau đầu" kinh niên này mỗi ngày tại xưởng in?

Hàng trăm chủ xưởng in ấn hộp giấy, tem nhãn decal và bao bì thừa nhận rằng: **Càng nhiều đơn hàng, họ càng mệt mỏi và biên lợi nhuận càng bốc hơi vô lý:**

* ❌ **Báo giá chậm, tính nhầm giá vốn**: Khách hỏi báo giá 3 quy cách khác nhau (khổ giấy, số màu, cán màng, bế demi), nhân viên kinh doanh phải chờ thợ in tính toán thủ công mất cả buổi, khách đợi lâu sang xưởng khác đặt.

* ❌ **Sai một ly, đền cả lô hàng (Lỗi Chế bản & Maket)**: Khách duyệt bản thiết kế v2 nhưng xưởng lại xuất kẽm CTP bản v1; bình trang sai chiều sớ giấy; thợ in chạy xong hàng trăm triệu tiền hàng mới phát hiện sai chính tả hoặc sai mã barcode.

* ❌ **Nguyên vật liệu bốc hơi bí ẩn**: Kho giấy, mực in, màng nhiệt hao hụt từ 10% - 20% mỗi tháng nhưng không thể quy trách nhiệm. Thợ máy xin xuất vật tư theo cảm tính, không có định mức BOM đối chiếu.

* ❌ **Xưởng chạy quá tải nhưng đơn vẫn trễ hẹn**: Không nắm được hôm nay máy Offset 4 màu nào đang trống, máy Flexo nào đang sửa, đơn gấp của khách VIP bị dồn ứ sau các đơn nhỏ lẻ.

* ❌ **Tiền nằm hết trong công nợ**: Giao hàng xong không có biên bản nghiệm thu KCS chuẩn; khách nợ chồng nợ vượt hạn mức tín dụng mà sale vẫn tiếp tục nhận đơn mới; đến cuối tháng kế toán vật lộn với hàng trăm file Excel đối soát rời rạc.

### 1. BÁO GIÁ THÔNG MINH SIÊU TỐC — TỰ ĐỘNG BÓC TÁCH CHI PHÍ

* **Tính toán chính xác đến từng đồng chi phí**: Tự động bóc tách tiền giấy theo m², chi phí bản kẽm CTP, tiền mực, tiền màng, khuôn bế và khấu hao giờ máy in.

* **Chính sách Bảng giá bậc thang linh hoạt**: Tự động áp dụng chiết khấu số lượng (Volume-tier pricing), khách đặt số lượng càng lớn đơn giá càng tối ưu.

* **Xuất báo giá PDF chuyên nghiệp chỉ trong 30 giây**: Gửi trực tiếp cho khách hàng qua Zalo/Email kèm quy cách kỹ thuật chuẩn mực, tăng tỷ lệ chốt đơn lên gấp 3 lần.

### 2. QUẢN LÝ CHẾ BẢN CTP & PHÊ DUYỆT MAKET CHẶT CHẼ

* **Quy trình ký duyệt Maket điện tử**: Khách hàng và bộ phận thiết kế xác nhận chốt file thiết kế cuối cùng, chống mọi tranh chấp khi in sai.

* **Kiểm soát Preflight & Bình trang thông minh**: Kiểm tra độ phân giải, bẫy màu (trapping), bù hao dao bế và quản lý kho khuôn kẽm dùng lại, tiết kiệm hàng chục triệu chi phí ghi kẽm mới.

### 3. ĐIỀU ĐỘ LỆNH SẢN XUẤT (LSX) & GIÁM SÁT CA MÁY THỜI GIAN THỰC

* **Phát hành Job Ticket chuẩn hóa**: Thợ máy quét mã QR trên phiếu Lệnh Sản Xuất để xem đầy đủ thông số chạy máy, thứ tự in màu và quy chuẩn gia công.

* **Trực quan hóa công suất máy**: Nắm rõ lịch trình chạy máy của từng thiết bị (Offset Komori/Heidelberg, Flexo, Máy bế, Máy cán màng), chủ động điều độ ca kíp và không bao giờ để máy bị "chết giờ".

### 4. ĐỊNH MỨC VẬT TƯ (BOM) & QUẢN TRỊ KHO CHỐNG THẤT THOÁT

* **BOM tự động theo từng đơn hàng**: Tính toán chính xác cần bao nhiêu mét vuông giấy, bao nhiêu kg mực, bao nhiêu ram giấy lót.

* **Xuất kho 1-chạm khấu trừ thời gian thực**: Thủ kho chỉ xuất đúng số lượng theo định mức của LSX. Triệt tiêu hoàn toàn tình trạng thợ lấy thừa vật tư hoặc sử dụng lãng phí.

* **Kiểm kê & Cân đối kho thông minh**: Theo dõi thẻ kho chi tiết, biến động nhập - xuất - tồn và cảnh báo khi vật tư chạm ngưỡng tối thiểu.

### 5. KIỂM SOÁT CHẤT LƯỢNG KCS & GIAO HÀNG ĐÚNG HẸN

* **Quy trình KCS 3 lớp nghiêm ngặt**: Kiểm tra đầu vào, kiểm tra công đoạn in và nghiệm thu thành phẩm trước khi đóng gói.

* **Phân tích tỷ lệ hao hụt**: Thống kê chính xác tỷ lệ bù hao thực tế so với dự toán để tối ưu chi phí cho các đơn hàng sau.

* **Phiếu xuất giao hàng chuyên nghiệp**: Tích hợp chữ ký số và biên bản bàn giao, bảo vệ quyền lợi xưởng in khi thanh toán.

### 6. KIỂM SOÁT DÒNG TIỀN & CÔNG NỢ 360 ĐỘ

* **Hạn mức tín dụng khách hàng (Credit Limit)**: Tự động cảnh báo và chặn lên đơn mới nếu khách hàng vượt quá số tiền nợ hoặc quá hạn thanh toán (`DebtTermDays`).

* **Sổ Quỹ Thu - Chi minh bạch**: Phân bổ cấn trừ công nợ tự động theo nguyên tắc **FIFO (nhập trước trả trước)**.

* **In phiếu Thu/Chi tức thì (Rule 7)**: Hỗ trợ in hóa đơn nhiệt cuộn K80 và khổ A5/A4 chuẩn **Thông tư 200/BTC** chỉ với 1 cú click.